Documentazione Tecnica Gestiamo Associazioni Connesse

1. Introduzione

Benvenuti nella documentazione tecnica di Gestiamo | Associazioni Connesse, il sistema integrato per la gestione completa delle associazioni sportive e culturali.

1.1 Scopo del Documento

Questa documentazione fornisce una guida dettagliata all'utilizzo del sistema, descrivendo tutte le funzionalità disponibili e le procedure operative.

1.2 Struttura del Sistema

Il sistema è organizzato nei seguenti moduli principali:

2. Requisiti di Sistema

2.1 Browser Supportati

2.2 Connessione Internet

È richiesta una connessione internet stabile per l'utilizzo del sistema. Per un'esperienza ottimale si consiglia una connessione a banda larga con velocità di almeno 10 Mbps.

3. Accesso al Sistema

3.1 Credenziali di Accesso

Per accedere al sistema è necessario disporre di:

3.2 Procedura di Login

  1. Aprire il browser e accedere all'indirizzo: https://app.gestiamoac.it
  2. Inserire l'indirizzo email/username e la password
  3. Cliccare sul pulsante "Accedi"

Nota: In caso di smarrimento della password, utilizzare la funzione "Password dimenticata" per reimpostarla.

4. Dashboard

La dashboard fornisce una panoramica completa delle attività e delle informazioni principali del tuo account.

4.1 Widget Principali

Widget Descrizione
Riepilogo Soci Visualizza il numero totale di soci, nuovi iscritti e iscrizioni in scadenza
Andamento Iscrizioni Grafico dell'andamento delle iscrizioni nel tempo
Prossimi Eventi Elenco dei prossimi eventi e scadenze
Ultimi Pagamenti Ultime transazioni registrate

5. Gestione Soci

5.1 Aggiunta di un Nuovo Socio

  1. Accedere alla sezione "Soci" dal menu principale
  2. Cliccare sul pulsante "Aggiungi Socio"
  3. Compilare il modulo con i dati richiesti
  4. Salvare le informazioni

Importante: Verificare sempre la validità dei documenti caricati e impostare i promemoria per le scadenze.

5.3 Stato socio e cessazioni

5.4 Scadenze e compleanni

5.5 Scheda socio

5.6 Ricerca e filtri

5.7 Validazioni e suggerimenti

6. Gestione Corsi

6.1 Creazione di un Nuovo Corso

  1. Accedere alla sezione "Corsi"
  2. Cliccare su "Nuovo Corso"
  3. Inserire le informazioni richieste:

Dati richiesti:

- Nome del corso
- Istruttore responsabile
- Costo di iscrizione

6.2 Pagamenti collegati

Le iscrizioni possono prevedere rate o scadenze ricorrenti collegate ai pagamenti; tali scadenze sono visibili nel Centro Notifiche.

7. Gestione Pagamenti

7.1 Registrazione di un Pagamento

  1. Accedere alla sezione "Pagamenti"
  2. Cliccare su "Nuovo Pagamento"
  3. Selezionare il socio o inserire i dati del pagatore
  4. Specificare l'importo e la causale
  5. Scegliere il metodo di pagamento
  6. Confermare l'operazione

7.2 Tipologie di Pagamento

Il sistema supporta diverse tipologie di pagamento:

7.3 Generazione Ricevute

Per ogni pagamento registrato è possibile generare una ricevuta:

  1. Trovare il pagamento nell'elenco
  2. Cliccare sull'icona della ricevuta
  3. Scegliere se visualizzare, stampare o inviare via email

8. Contabilità

8.1 Bilancio

La sezione contabilità permette di:

8.2 Chiusura di Bilancio

Al termine di ogni esercizio è possibile procedere alla chiusura del bilancio:

  1. Accedere alla sezione "Contabilità"
  2. Selezionare "Chiusura Bilancio"
  3. Verificare i dati riepilogativi
  4. Confermare l'operazione

Nota: Dopo la chiusura del bilancio non sarà più possibile modificare i dati relativi all'esercizio chiuso.

8.3 Ricevute

Gestione delle ricevute associate ai pagamenti registrati.

Generazione

  1. Aprire la sezione "Pagamenti" e individuare la transazione
  2. Cliccare sull'azione "Ricevuta" accanto al pagamento
  3. Visualizzare l'anteprima e, se necessario, completare i campi opzionali

Contenuti della ricevuta

Azioni disponibili

Suggerimento: assicurati che i dati anagrafici del socio siano completi per una ricevuta corretta.

9. Report ed Esportazioni

9.1 Report Predefiniti

Il sistema mette a disposizione diversi report predefiniti:

9.2 Esportazione Dati

Per esportare i dati:

  1. Accedere alla sezione "Report"
  2. Selezionare il tipo di report
  3. Impostare i filtri desiderati
  4. Scegliere il formato di esportazione (Excel, PDF, CSV)
  5. Cliccare su "Esporta"

10. Impostazioni Generali

10.1 Dati Associazione

Per modificare i dati dell'associazione:

  1. Accedere a "Impostazioni" > "Dati Associazione"
  2. Modificare i campi desiderati
  3. Salvare le modifiche

10.2 Utenti e Permessi

Gestisci gli utenti abilitati all'accesso al sistema e i relativi permessi:

10.3 Chiusura Anno Accademico

Funzione che crea un backup dei dati e resetta il gestionale per l'ASD corrente.

11. Configurazione Notifiche

11.1 Notifiche Automatiche

Configura l'invio delle notifiche automatiche per:

11.2 Canali e contenuti

12. Backup e Ripristino

12.1 Creazione Backup

Per creare un backup del sistema:

  1. Accedere a "Impostazioni" > "Backup"
  2. Cliccare su "Crea Backup"
  3. Inserire una descrizione opzionale
  4. Confermare l'operazione

12.2 Dove trovare i backup

12.3 Contenuto del backup

13. Domande Frequenti

Come posso reimpostare la mia password?

Nella schermata di login, clicca su "Password dimenticata" e segui le istruzioni per reimpostare la tua password.

Come posso modificare i miei dati personali?

Clicca sul tuo nome nell'angolo in alto a destra e seleziona "Il mio profilo". Da qui potrai modificare le tue informazioni personali.

Come posso generare un report personalizzato?

Accedi alla sezione "Report" e utilizza i filtri avanzati per personalizzare il report in base alle tue esigenze.

14. Supporto Tecnico

Per assistenza, contattare il supporto tecnico:

Visita il nostro sito web: www.gestiamoac.it